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Política de privacidad

Información del responsable

Siguiendo los principios de licitud, lealtad, transparencia, limitación de la finalidad y minimización de datos, GovTalent pone a disposición de los Usuarios la presente Política de Privacidad.

Esta política explica cómo se tratan los datos personales recopilados a través de https://govtalent.app, sus páginas, áreas privadas, funcionalidades y servicios asociados (en adelante, la "Plataforma").

Responsable del tratamientoJorge Rafael Herrero Vidal, actuando bajo el nombre comercial GovTalent
NIF20455625T
Domicilio profesionalCalle de Hermosilla, 48, 28001 Madrid
Correo electrónicohola@govtalent.app
Sitio webhttps://govtalent.app

En adelante, el responsable será denominado exclusivamente "GovTalent".

El tratamiento de datos personales se realizará conforme al Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), y las demás normas aplicables.

1. Ámbito de aplicación

Esta Política de Privacidad se aplica a los datos personales que:

  • Los Usuarios faciliten al registrarse o utilizar la Plataforma.
  • Se generen como consecuencia de la navegación o utilización de sus funcionalidades.
  • Sean comunicados por empresas, organizaciones u otros Usuarios.
  • Se obtengan de fuentes públicas, organismos oficiales o proveedores externos.
  • Se generen o estructuren mediante funcionalidades automatizadas o de inteligencia artificial.

A efectos de esta política, se consideran Usuarios tanto los profesionales y candidatos como los representantes, empleados y colaboradores de las organizaciones que utilizan la Plataforma.

2. Datos personales tratados

2.1. Visitantes sin cuenta

Durante la navegación por las páginas públicas pueden tratarse:

  • Dirección IP.
  • Tipo de dispositivo, navegador y sistema operativo.
  • Fecha y hora de acceso.
  • Dirección de procedencia.
  • Registros técnicos, de seguridad y funcionamiento.
  • Preferencias relacionadas con cookies y privacidad.

Estos datos se utilizan para permitir el funcionamiento técnico de la Plataforma, mantener su seguridad y prevenir usos fraudulentos.

GovTalent no utiliza actualmente Google Analytics ni herramientas publicitarias de seguimiento del comportamiento de los visitantes.

Las páginas públicas pueden ser rastreadas e indexadas por buscadores. GovTalent puede utilizar Google Search Console para conocer, de manera agregada, el funcionamiento de estas páginas en los resultados de búsqueda.

2.2. Profesionales y candidatos registrados

GovTalent puede tratar:

  • Nombre y apellidos.
  • Correo electrónico y teléfono.
  • Fotografía de perfil.
  • Ubicación y datos de contacto.
  • Experiencia profesional.
  • Formación académica.
  • Idiomas, competencias e intereses profesionales.
  • Preferencias laborales.
  • Currículum y documentos adjuntos.
  • Enlaces profesionales facilitados por el Usuario.
  • Ofertas consultadas, guardadas o solicitadas.
  • Historial de candidaturas.
  • Comunicaciones relacionadas con procesos de selección.
  • Contenido incorporado voluntariamente al perfil.
  • Datos extraídos o estructurados a partir del currículum.
  • Resultados o resúmenes generados mediante herramientas automatizadas.
  • Información sobre el plan contratado, facturación y suscripción.
  • Datos de uso de la cuenta y de las funcionalidades.

El Usuario deberá evitar incluir datos especialmente sensibles que no resulten necesarios para su finalidad profesional, como información relativa a la salud, origen racial o étnico, opiniones políticas, creencias religiosas, afiliación sindical, orientación sexual o datos biométricos.

2.3. Usuarios vinculados a organizaciones

Cuando una persona crea, administra o utiliza una cuenta en nombre de una Organización, GovTalent puede tratar:

  • Nombre y apellidos.
  • Correo electrónico y teléfono profesionales.
  • Cargo, departamento y organización.
  • Permisos y rol dentro de la cuenta.
  • Registro de accesos y actividad.
  • Comunicaciones realizadas a través de la Plataforma.
  • Datos de facturación y suscripción.
  • Acciones realizadas en procesos de selección y proyectos.

También puede tratarse información relativa a la Organización, como su denominación, sector, tamaño, ubicación, descripción, sitio web, logotipo y perfiles públicos.

Esta información no tendrá la consideración de dato personal salvo cuando identifique o haga identificable a una persona física.

2.4. Candidaturas gestionadas por Organizaciones

Cuando una Organización utiliza las herramientas de selección de GovTalent, pueden tratarse:

  • Datos identificativos y de contacto.
  • Currículum y perfil profesional.
  • Experiencia, formación, competencias e idiomas.
  • Oferta a la que se presenta el candidato.
  • Estado e historial de la candidatura.
  • Notas y valoraciones de la Organización.
  • Comunicaciones relacionadas con el proceso.
  • Resúmenes o clasificaciones generados mediante herramientas automatizadas.
  • Documentación aportada durante el proceso.

Cuando GovTalent trate estos datos siguiendo las instrucciones de una Organización, esta tendrá la condición de responsable del tratamiento y GovTalent actuará como encargado del tratamiento.

Una vez que una Organización recibe una candidatura, será responsable de informar al candidato sobre el tratamiento que realice para gestionar el proceso de selección.

2.5. Información de proyectos y equipos

Las Organizaciones que utilicen las herramientas de gestión de proyectos pueden incorporar:

  • Datos de los integrantes del equipo.
  • Personas de contacto, interlocutores y colaboradores.
  • Tareas, reuniones, notas e hitos.
  • Documentos y archivos.
  • Comunicaciones internas.
  • Información profesional, institucional o regulatoria.
  • Menciones y asignaciones realizadas dentro de la Plataforma.

La Organización deberá asegurarse de que dispone de una base jurídica válida para incorporar esta información y de que no introduce datos personales innecesarios o desproporcionados.

Cuando esta información se trate por cuenta de la Organización, GovTalent actuará como encargado del tratamiento.

2.6. Clientes de pago

Para contratar una suscripción pueden tratarse:

  • Nombre y apellidos o denominación social.
  • NIF o CIF.
  • Dirección de facturación.
  • Correo electrónico.
  • Plan contratado.
  • Importe, moneda y estado del pago.
  • Historial de facturas y suscripciones.

Los datos completos de las tarjetas y otros medios de pago son tratados directamente por Stripe. GovTalent no almacena los números completos de las tarjetas ni sus códigos de seguridad.

2.7. Solicitudes de contacto y soporte

Cuando una persona contacta con GovTalent pueden tratarse:

  • Nombre y apellidos.
  • Correo electrónico.
  • Organización y cargo, cuando proceda.
  • Motivo de la consulta.
  • Contenido de la comunicación.
  • Documentos o información aportados voluntariamente.
  • Historial de comunicaciones.

2.8. Comunicaciones y alertas

Cuando exista una base jurídica válida, GovTalent puede tratar:

  • Nombre.
  • Correo electrónico.
  • Organización y cargo.
  • Preferencias e intereses.
  • Alertas configuradas.
  • Historial de comunicaciones.
  • Información básica sobre la entrega e interacción con los correos enviados.

El Usuario podrá darse de baja de las comunicaciones comerciales mediante el enlace incluido en cada correo o escribiendo a hola@govtalent.app.

3. Directorios de organizaciones, instituciones y cargos públicos

GovTalent puede incorporar información procedente de:

  • Diarios y boletines oficiales.
  • Portales de transparencia.
  • Páginas web de organismos e instituciones.
  • Registros y bases de datos públicas.
  • Páginas corporativas.
  • Perfiles profesionales públicos.
  • Proveedores externos de información empresarial o institucional.

La información puede incluir:

  • Nombre y apellidos.
  • Cargo o responsabilidad pública.
  • Organismo, institución u Organización.
  • Trayectoria o biografía profesional pública.
  • Ámbito territorial o sectorial.
  • Datos de contacto profesionales o institucionales publicados oficialmente.
  • Enlaces a fuentes y perfiles públicos.
  • Información sobre la vigencia del cargo y fecha de actualización.

GovTalent no pretende incorporar información perteneciente a la esfera privada de las personas ni datos de contacto personales que no hayan sido publicados con finalidad profesional o institucional.

4. Información obtenida indirectamente

Cuando los datos personales no se hayan obtenido directamente del interesado, GovTalent aplicará las obligaciones de información previstas en el artículo 14 del RGPD.

4.1. Origen

Los datos pueden proceder de fuentes públicas, organismos oficiales, páginas institucionales, páginas corporativas, perfiles profesionales públicos y proveedores externos de información empresarial o institucional.

Siempre que sea posible, GovTalent identificará la fuente de la información.

4.2. Finalidades

Los datos se utilizarán para:

  • Crear y mantener directorios profesionales, empresariales e institucionales.
  • Facilitar la consulta de información sectorial.
  • Identificar organizaciones, instituciones y responsables públicos.
  • Permitir que las Organizaciones reclamen y verifiquen su perfil.
  • Mantener la información actualizada.
  • Facilitar contactos exclusivamente profesionales o institucionales.
  • Corregir o eliminar información desactualizada.

4.3. Base jurídica

El tratamiento se basa en el interés legítimo de GovTalent y de sus Usuarios en disponer de directorios sectoriales, empresariales e institucionales útiles y actualizados, conforme al artículo 6.1.f) del RGPD.

Este interés se aplicará después de valorar la necesidad y proporcionalidad del tratamiento, la naturaleza pública o profesional de la información, las expectativas razonables de los interesados y las medidas adoptadas para proteger sus derechos.

4.4. Información al interesado

Cuando GovTalent disponga de un medio de contacto adecuado, facilitará la información exigida por el artículo 14 del RGPD dentro de los plazos legalmente establecidos.

Cuando la comunicación individual resulte imposible o exija un esfuerzo desproporcionado, y concurran los requisitos legales correspondientes, GovTalent publicará esta Política de Privacidad y adoptará medidas adecuadas para proteger los derechos e intereses de los afectados.

4.5. Actualización, oposición y supresión

Cualquier persona u Organización puede solicitar la actualización, rectificación, oposición o supresión de sus datos escribiendo a hola@govtalent.app.

La solicitud deberá identificar suficientemente el perfil o la información afectada.

Los perfiles de Organizaciones incorporados por GovTalent se mostrarán como "No verificados" hasta que la propia Organización reclame el perfil y confirme sus datos.

5. Finalidades y bases jurídicas

FinalidadBase jurídica
Crear y gestionar cuentas y perfilesEjecución del contrato o medidas precontractuales
Prestar las funcionalidades de la PlataformaEjecución del contrato
Gestionar suscripciones, cobros y facturaciónEjecución del contrato y obligaciones legales
Gestionar candidaturas iniciadas por el UsuarioEjecución del contrato y solicitud del candidato
Comunicar candidaturas a las OrganizacionesEjecución del contrato y solicitud del candidato
Publicar un perfil profesional cuando el Usuario lo activeConsentimiento o acción voluntaria del Usuario
Gestionar ofertas y procesos de selecciónEjecución del contrato con la Organización
Gestionar proyectos, documentos y equiposEjecución del contrato con la Organización
Autocompletar perfiles y generar contenidos mediante IAEjecución de la funcionalidad solicitada
Generar resúmenes o herramientas de apoyo a la selecciónEjecución del contrato e interés legítimo, con intervención humana
Enviar alertas configuradas por el UsuarioEjecución del servicio solicitado
Enviar comunicaciones comercialesConsentimiento o interés legítimo cuando resulte legalmente aplicable
Atender consultas y solicitudesConsentimiento, ejecución contractual o interés legítimo
Proteger la Plataforma y prevenir el fraudeInterés legítimo
Mantener directorios profesionales e institucionalesInterés legítimo
Cumplir obligaciones legalesCumplimiento de obligaciones legales
Formular, ejercer o defender reclamacionesInterés legítimo

Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, el Usuario podrá retirarlo en cualquier momento. Su retirada no afectará a la licitud del tratamiento efectuado anteriormente.

6. Perfiles públicos

Determinadas funcionalidades permiten al Usuario publicar o hacer visible parte de su perfil.

Antes de activar su publicación, GovTalent informará al Usuario sobre el nivel de visibilidad aplicable. El Usuario podrá modificar sus preferencias o retirar la visibilidad desde la configuración de su cuenta.

La información marcada como pública podrá ser:

  • Consultada por otros Usuarios.
  • Consultada por Organizaciones.
  • Accesible desde páginas públicas.
  • Indexada por buscadores cuando forme parte de una página pública.

La eliminación de una página de GovTalent no implica su desaparición inmediata de los resultados o copias temporales conservadas por buscadores externos.

7. Inteligencia artificial y decisiones automatizadas

GovTalent puede utilizar servicios de inteligencia artificial para:

  • Extraer y estructurar información de un currículum.
  • Autocompletar perfiles.
  • Generar o mejorar descripciones de ofertas.
  • Resumir candidaturas.
  • Comparar información profesional con los requisitos de una oferta.
  • Clasificar o priorizar candidaturas.
  • Generar borradores de mensajes.

Los resultados pueden contener errores, imprecisiones o sesgos y deberán revisarse antes de utilizarse.

GovTalent no adopta decisiones de contratación ni rechaza candidaturas de manera exclusivamente automatizada.

Las herramientas de clasificación o priorización tienen carácter auxiliar. La Organización es responsable de revisar los resultados, aplicar sus propios criterios y adoptar la decisión final mediante intervención humana.

Cuando proceda, el candidato podrá expresar su punto de vista, impugnar una valoración o solicitar una revisión humana escribiendo a hola@govtalent.app o dirigiéndose a la Organización responsable del proceso.

Los datos enviados a proveedores de inteligencia artificial se limitarán a los necesarios para ejecutar la funcionalidad solicitada. Cuando sea técnicamente posible, estos servicios se configurarán para impedir que los datos se utilicen para entrenar modelos generales ajenos a la prestación contratada.

8. Destinatarios

Los datos podrán ponerse a disposición de:

  • Organizaciones receptoras de candidaturas.
  • Administradores y miembros autorizados de las cuentas de Organización.
  • Administraciones, juzgados, tribunales y autoridades cuando exista obligación legal.
  • Proveedores tecnológicos que actúen bajo las instrucciones de GovTalent.

GovTalent utiliza los siguientes proveedores:

  • Supabase: base de datos, almacenamiento y autenticación.
  • Vercel: alojamiento y funcionamiento de la aplicación.
  • Resend: envío de correos transaccionales, alertas y notificaciones.
  • Google: Gmail, inicio de sesión cuando esté disponible, indexación y Google Search Console.
  • Stripe: pagos y suscripciones.
  • Anthropic: funcionalidades de inteligencia artificial cuando se utilicen sus modelos.

GovTalent formalizará con los proveedores que actúen como encargados del tratamiento los contratos y garantías exigidos por la normativa.

9. Transferencias internacionales

Algunos proveedores pueden tratar datos desde países situados fuera del Espacio Económico Europeo, especialmente Estados Unidos.

Cuando se produzcan transferencias internacionales, GovTalent comprobará que se basen en un mecanismo admitido por el RGPD, como:

  • Una decisión de adecuación de la Comisión Europea.
  • La adhesión válida al Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU.
  • Cláusulas contractuales tipo.
  • Medidas adicionales cuando resulten necesarias.
  • Otro mecanismo legalmente reconocido.

El Usuario puede solicitar información sobre estas garantías escribiendo a hola@govtalent.app.

10. Conservación

Los datos se conservarán conforme a los siguientes criterios:

  • Cuenta y perfil: mientras la cuenta permanezca activa.
  • Prestación del servicio: mientras sean necesarios para ejecutar la relación contractual.
  • Candidaturas: durante el proceso de selección y el plazo establecido por la Organización responsable.
  • Proyectos y espacios de Organización: mientras la cuenta permanezca activa o hasta que la Organización solicite su eliminación.
  • Consultas y soporte: durante el tiempo necesario para resolverlas y atender responsabilidades.
  • Comunicaciones comerciales: hasta que el Usuario retire su consentimiento o se oponga.
  • Facturación: durante los plazos exigidos por la normativa fiscal, contable y mercantil.
  • Registros técnicos: durante el tiempo necesario para garantizar la seguridad e investigar incidencias.
  • Directorios: mientras la información mantenga su relevancia profesional o institucional y no proceda su rectificación o supresión.
  • Datos bloqueados: durante los plazos de prescripción de posibles responsabilidades.

Cuando los datos dejen de ser necesarios, se eliminarán, bloquearán o anonimizarán.

Las copias de seguridad podrán conservarlos durante un periodo adicional limitado hasta su eliminación o sobrescritura conforme a los ciclos técnicos establecidos.

11. Derechos

Las personas interesadas pueden ejercer los derechos de:

  • Acceso.
  • Rectificación.
  • Supresión.
  • Oposición.
  • Limitación del tratamiento.
  • Portabilidad.
  • Retirada del consentimiento.
  • Revisión de decisiones automatizadas cuando resulte aplicable.

Para ejercerlos, deberán escribir a hola@govtalent.app, indicando el derecho que desean ejercer y la información necesaria para localizar los datos.

GovTalent podrá solicitar información adicional para verificar la identidad cuando existan dudas razonables.

Si la solicitud se refiere a un tratamiento realizado por una Organización a través de GovTalent, podrá trasladarse a la Organización responsable.

La persona interesada también puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

12. Seguridad

GovTalent adopta medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos frente a:

  • Accesos no autorizados.
  • Alteración, pérdida o destrucción.
  • Divulgación indebida.
  • Usos fraudulentos.
  • Incidentes de seguridad.

El Usuario deberá mantener sus credenciales confidenciales y comunicar cualquier uso no autorizado de su cuenta.

13. Datos de terceros

Cuando un Usuario facilite datos de otra persona, deberá asegurarse de que dispone de una base jurídica válida para hacerlo.

El Usuario no deberá incorporar información personal de terceros que resulte innecesaria, excesiva o ajena a las finalidades profesionales de la Plataforma.

Las Organizaciones serán responsables de informar a sus empleados, colaboradores, candidatos y contactos cuando incorporen sus datos a espacios gestionados por ellas.

14. Menores de edad

La Plataforma está dirigida a personas mayores de 18 años.

Los menores no deben registrarse ni facilitar datos personales. Si GovTalent detecta que una cuenta pertenece a un menor, podrá bloquearla y eliminar sus datos.

15. Exactitud de los datos

El Usuario garantiza que los datos proporcionados son exactos, completos y actualizados.

GovTalent podrá actualizar los datos procedentes de fuentes públicas cuando detecte cambios en cargos, organizaciones, instituciones u otra información profesional.

16. Cookies

La Plataforma utiliza cookies y tecnologías necesarias para su funcionamiento, autenticación, seguridad y mantenimiento de las sesiones.

GovTalent no utiliza actualmente Google Analytics ni píxeles publicitarios.

La información detallada se encuentra en la Política de Cookies.

17. Modificaciones

GovTalent podrá actualizar esta Política de Privacidad para adaptarla a cambios normativos, tecnológicos o relacionados con las funcionalidades de la Plataforma.

Cuando las modificaciones sean sustanciales, se informará mediante la Plataforma, por correo electrónico o a través de otro medio adecuado.

Última actualización: septiembre de 2026.